La mise en conformité au RGPD , une question au cœur de toutes les entreprises.

Voici les 7 étapes pour engager correctement votre mise en conformité !

1 – Désigner un DPO (Data Protection Officer) ou responsable de mise en conformité

Cette personne de votre entreprise ou externe à l’entreprise sera en charge de s’assurer de la conformité (ou de la mise en conformité) au RGPD de votre entreprise.

Elle veillera aussi à informer les personnes concernées de leurs droits, de l’obtention et de la conservation des consentements si des données à caractère personnel sont collectées ou bien traitées.

2 – Comprendre et faire comprendre les essentiels du RGPD

Par essentiel, on entend le vocabulaire lié au RGPD.

Tous les collaborateurs doivent être invités à comprendre et à connaître le vocabulaire et les enjeux du RGPD au sein de votre entreprise.

3 – Cartographier les traitements de données

Les données dont l’entreprise dispose et par rapport auxquelles elle effectue des traitements doivent être inventoriés et répertoriés.

4 – S’assurer du respect et de l’application des règles d’or

Les règles d’or du RGPD sont : Exactitude, Licéité, Finalité, Minimisation, Sécurité et Durée de conservation limitée. Il est essentiel que votre entreprise réponde à ces critères.

5 – Informer et permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits

Les personnes concernées par le RGPD en lien avec votre activité doivent être informées de leurs droits et doivent pouvoir les exercer facilement et rapidement d’une manière claire.

6 – Evaluer et réviser

Dans la mesure du possible, les contrats avec les clients et sous-traitants doivent être révisés pour assurer la conformité au RGPD.

7 – Evaluer l’impact

Des analyses d’impact doivent être réalisées pour évaluer les risquer liés au traitement et à la possession des informations.

Ces 7 étapes vous permettent d’engager votre mise en conformité au RGPD, cependant d’autres actions sont nécessaires pour répondre à toutes les obligations du RGPD, contactez  notre équipe pour en savoir plus !